Dit is de privacyverklaring van Volleybalvereniging Unitas, gevestigd te Mijdrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 4477792, hierna te noemen:
de Vereniging.

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig
wordt omgegaan met je persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor je uiteengezet
hoe wij met je persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van
het lezen van dit statement, stel je vraag dan gerust per e-mail aan: privacy@unitas-mijdrecht.nl.
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke
persoonsgegevens van je verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens
eventueel van ons ontvangen.

Doel	Welke persoonsgegevens	Grondslag	Bewaartermijn	Ontvangers
Onderzoeken of je lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereen komst.	Voorletters Roepnaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mailadres	Uitvoering van de overeenkomst	Indien je lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien je geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden.	n.v.t.
Administratie	Voorletters Roepnaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens Betaalgegeven	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, Daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.	n.v.t.
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief (zonder commerciële boodschappen)	Roepnaam Achternaam E-mailadres	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang als men aangemeld is.	E-marketingtools
Versturen (digitale) berichten van derden, waaronder sponsoren.	Roepnaam Achternaam E-mailadres	Toestemming	Zolang als men aangemeld is.	Sponsoren Andere verenigingen
Versturen (digitale) berichten aan derden, waaronder andere verenigingen (bijv. bij toernooien)	Naam E-mailadres	Toestemming	Zolang als de toestemming niet wordt ingetrokken	Verenigingen Geïnteresseerden
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren (website Unitas) *	Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) IP-gegevens	Toestemming	Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd.	Websitebeheerder Analytics tools
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.	Roepnaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres	Toestemming	Na beëindiging lidmaatschap alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.	n.v.t.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door
de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. Cookies worden gebruikt
om je meer service te bieden bij het bezoeken van een website, die daardoor makkelijker worden in
gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijven op een website of dat je
voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. Dankzij cookies kan men zien hoe
vaak een website – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je eerst toestemming te geven, voordat deze cookies
mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch
noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke
wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. Je kunt je
toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door je internetinstellingen te wijzigen. Meer
informatie omtrent het in-en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de Helpfunctie
van je browser.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder je toestemming verstrekt de Vereniging je persoonsgegevens alleen aan derden als dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met je heeft, tenzij de
Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel
in het begin van de privacyverklaring treft je een overzicht aan van de situaties waarin
persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens (tenzij de Vereniging
op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te
verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een
dergelijk verzoek te identificeren. Indien je wenst dat je gegevens verwijderd worden, zal de
Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van
de Vereniging hebben ontvangen.

Beveiliging persoonsgegevens

De Vereniging treft passende maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies,
ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de
noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens
afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op
de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De
Vereniging adviseert om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring
van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid

De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de
website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De
Vereniging adviseert je dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke
wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen je per e-mail en via de website te informeren.

Contactgegevens

Indien je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot
inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen via
onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: penningmeester
E-mail: privacy@unitas-mijdrecht.nl

Klacht over de verwerking van je Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van je
persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van je persoonsgegevens. Je kunt hiervoor
contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.